Home » Cara Word » Cara Membuat Mail Merge Pada Word

Cara Mudah Mail Merge Pada Word

Cara Membuat Mail Merge Pada Word – Untuk membuat sebuah dokumen atau surat misal nya yang isi surat nya sama semua untuk penerima maka kalian bisa menggunakan fitur mail merge sehingga secara pekerjaan kalian menjadi cepat dan mudah. biasa nya orang orang menggunakan fitur ini untuk membuat label, amplop dan sertifikat

Dokumen Pendukung Untuk Membuat Mail Merge

untuk membuat mail merge pasti nya kalian sudah mempunyai dua dokumen master dan data source nya. dokumen master bisa kita sebut seperti template nya. sedangkan data source adalah data yang akan kita kelola nanti nya. data source ini kalian bisa menggunakan file Acces atau Excel. pada tutorial kali ini saya akan membahas nya dengan menggunakan file excel.

Langkah Pertama Membuat Mail Merge Di Word

Jika Data Master dan data source kalian sudah siap maka langkah selanjutnya kalian bisa membuka tab mailings dan di situ kalian akan menemukan menu Select Recipient dan pilih yang use Existing list. silahkan open data source yang kalian punya

cara-membuat-mail-merge-di-word

data-source-mail-merge-di-word

table-mail-merge-di-word

Silahkan di centang First row of data jika data yang pertama kalian adalah header table. tapi jika bukan header table silahkan di hilangkan centang nya.

Menampilkan Hasil Mail Merge Di Word

untuk menampilkan silahkan kalian mengikuti langkah berikut ini:

1. Letakan Pointer Anda ke posisi field Merge tersebut.

2. Klik insert tanda bawah insert Merge field, maka nanti akan ada list mail merge yang kalian punya.

3. maka hasil nya nanti akan <<namafield >>

cara-memasukan-field-mail-merge-word

hasil-mail-merge-di-word

4. Silahkan Klik Preview Results. maka hasil nya sudah muncul.

5. silahkan kalian klik tanda next pada gambar yang sudah di kotak merahin untuk melihat data selanjut nya.

Penggabungan Mail Merge Di Word

jika hasil Preview Results nya sudah ok maka tahap selanjut nya adalah menggabungkan data data tersebut untuk di print. silahkan ikutin langkah berikut ini:

Penggabungan-mail-merge

Klik pada tanda bawah Finish & Merge maka ada pilihan Edit Individual Documents, Print Document dan Send Email. Jika kalian langsung ingin print Document nya. silahkan Pilih Print Document. tapi jika kalian ingin menjadikan word tersebut menjadi banyak page dengan hasil mail merge nya silahkan pilih edit individual document. di situ kalian bisa memilih apakah semua data document yang di export atau dari range sekian sampai sekian.

 

sekian tutorial Cara Membuat Mail Merge Pada Word  semoga dapat di pahami, nantikan tutorial selanjut nya adalah Cara Hyperlink di powerpoint

 

, ,
SHARE WITH FRIENDS:  
        
          

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *